סיפורי מקרה

Shap
Shap
Image
Shap

1

חברת קוסמטיקה – עליה משמעותית במספר המתלוננים על מוצרי החברה

חברת קוסמטיקה גדולה פנתה אלינו בבקשה שנסייע לה באיתור הגורמים לעליה במספר המתלוננים על המוצרים – דבר שהוביל להפסדים וירידה ברווחים

מסקנות התחקיר שביצענו

  1. תהליך ההשמדה – החברה החליטה לבחור באופצייה הזולה ביותר שהיתה לה להשמדת מוצרים שלא עברו בדיקת איכות – פינוי והשלכת המוצרים הפסולים במטמנה פתוחה.
  2. עוברי אורח מצאו את המוצרים שהושלכו בשלמותם. ניקו אותם, השתמשו בחלקם ואת חלקם מכרו בשוק המקומי.
  3. קונים שהשתמשו במוצרים סבלו מתסמינים וגרויים שונים בעור. חלקם כתבו ביקורות שליליות על המוצרים ברשתות החברתיות וחלקם פנו לייצרן בדרישות לפיצויים.
  4. היצרן בחר לפצות את הפונים במוצרים זהים חדשים ואף הוסיף מוצר נוסף מתנה על מנת למנוע פגיעה במוניטין.
  5. במקביל פנה היצרן לגורמים פנימיים ולחוקרים חיצוניים על מנת להבין את המקור לתלונות.
Shap

פעולות שעשינו כדי למנוע נזקים דומים בעתיד –

  1. ביצענו סקר תהליך – זיהינו את החולשה באופן ההשמדה
  2. הגדרנו נוהל השמדה
  3. בחרנו ספק לביצוע ההשמדה על פי הנוהל וניהלנו איתו משא ומתן לעלות
  4. הגדרנו נהלי בקרה לתהליך – אחריות, תדירות, אופן

תובנות ומסקנות –

הפסד של מוצר או כסף הוא רק חלק משרשרת הפסדים ונזקים נוספים. כפי שלמדנו מהשטח, כל נזק ישיר הוא טריגר למכלול של נזקים עקיפים. מעבר למלאי החסר, הנזק האמיתי מתרחש מתחת לפני השטח, כשערך המותג והאמון בו נשחקים. אלו נזקים שקשה לכמת, אך ההשלכות שלהם הן ארוכות טווח וקריטיות לאירגון. ללא טיפול מקצועי ופתרון מדויק, אובדנים קטנים יהפכו במהירות לסיכונים משמעותיים וממשיים.

Shap
Shap

2

קמעונאות –פחתים משמעותיים בהיקף כספי גבוה עקב טיפול לקוי בתהליך החזרת משטחי הפצה

חברה קמעונאית בין לאומית האחראית על הפצת אלפי מוצרים לאלפי לקוחות בארץ
ביקשה מהקב"ט שלנו לאפיין פתרון מניעתי לבעיה תפעולית רוחבית שהביאה להפסד כספי משמעותי ולשפר את הבקרות על תהליך החזרת משטחי העץ הרב פעמיים מהלקוחות למרלו"ג החברה.

מסקנות בדיקת הקב"ט

  1. האחריות על איסוף משטחי עץ מלקוחות היתה על נהגי קווי ההפצה
  2. תהליך הבקרה על הנושא לקה בחסר:
    א. לא הוגדר לנהג מועד אחרון לאיסוף משטח מלקוח
    ב. ניהול תעודות החזרה ידני
    ג. לא היה פיקוח שוטף על ההחזרה בפועל – הנהג יכל למלא דוח החזרה ולא להחזיר בפועל את המשטחים (למכור בחוץ / למחזר / לזרוק / אחר)
    ד. פחת של מעל 1 מיליון ש"ח שנתי אותר על ידי מחלקת הכספים רק בסגירת דו"חות שנתיים – בפועל לא ניתן כבר היה לטפל בזה
  3. תהליך לא מבוקר מנע אפשרות לאיתור מדוייק של האחראים לאובדנים (נהגים / לקוחות) וטיפול בהם
Shap

פעולות אקטיביות למניעה עתידית של מקרים דומים –

  1. בניית תהליך ייעודי למניעת אובדנים עתידיים מסוג זה
  2. הטמעת נהלי בטחון / פעולות מחלקת בטחון לשיפור הבקרה על הנהגים ולאיתור
    גורמי סיכון ספציפיים
  3. הוספת כלים טכנולוגיים לפיקוח וניטור

תובנות ומסקנות –

הפער בין התכנון לביצוע הוא המקום המרכזי שבו מתרחשים האובדנים. לכן, לראייתנו שילוב יועצי מניעת אובדן בעלי מומחיות ביטחונית חייב להתבצע כבר בשלבי התכנון הראשוניים של תהליכים. תכנון נכון, על ידי אנשי מקצוע מנוסים, והטמעת בקרות אסטרטגיות פרואקטיביות ומוכחות שמטרתן לזהות ולחסום פרצות אובדן פוטנציאליות, יצמצם באופן משמעותי את הפחת וימקסם את רווחי הארגון.

מניעת אובדן היא תפיסה וערך ארגוני חשוב. היא אינה עניין של תגובה, אלא של תכנון.

Shap
Shap

3

קמעונאות – ניהול מערך הסתייגויות

כאשר לקוח מתמודד עם פערי מלאי, השאלה הראשונה שיישאל היא 'למה?'. השאלה השנייה תהיה ׳מי אשם׳?
יועץ מניעת האובדן של SBY גילה את התשובה במהלך סקר מקיף שערך אצל הלקוח. הוא זיהה כי ספק לוגיסטיקה חיצוני של הלקוח ניהל את ההסתייגויות ללא תהליך בקרה נאות, מה שהוביל לפערי מלאי ולהפסדים כספיים. אירוע מסוג זה ממחיש כיצד נקודת תורפה תפעולית קטנה יכולה להוביל להפסדים משמעותיים.

מסקנות בדיקת היועץ –

  1. ניהול ההסתייגויות בוצע בפועל על ידי הספק – מצב בו הספק בודק את עצמו
  2. סיכון להחלטה מוטה ולא נקייה מאינטרסים (לא קיבל הסתייגויות סניפים באופן אוטומטי ולא תמיד ביצע בדיקה אמיתית אצלו בבית פנימה)
  3. לאור זאת:
    א. לא ניתן היה להעריך בצורה מדוייקת את איכות ביצועי הספק / שירות הספק ולקבל החלטה נכונה לגבי קניסה / תגמול על ביצועיו.
    ב. נוצרו עיוותי מלאי
    ג. מהימנות הנתונים ממערכות המידע של הספק הוטלה בספק
    ד. הלקוח ספג הפסדים כספיים משמעותיים:
    1) מלאי חסר /ניהול מלאי לא מדוייק
    2) תגמול כשלא מגיע
    3)אובדן מכירות
Shap

פעולות אקטיביות למניעה עתידית של מקרים דומים –

  1. הקמת מערך ניהול הסתייגויות הרשת – גורם אובייקטיבי חיצוני, בלתי תלוי מטעם הלקוח
  2. הקמת בסיסי הנתונים הנדרשים לצורך ניתוח ההסתייגויות
  3. בניית מתודולוגית עבודה משותפת עם מנהלי / יועצי מערכות המידע של הלקוח
    א. שילוב יכולת ניתוח ושליפת נתונים ממערכת עם יכולת חקירה ובקרת שטח
    (בשילוב מערכות הבטחון)
    ב. סגירת מעגלים מהירה לאיתור חוסרים / עודפים / אובדנים של סחורות ומוצרים
    ג. זיהוי מגמות ואיתור גורמי אובדן פוטנציאלים /קיימים
    ד. ייעול מערך ניהול המלאי / ההזמנות

תובנות ומסקנות –

סיפור מקרה זה ממחיש כיצד שיתוף פעולה הדוק בין מומחי אבטחה ומניעת אובדן, אנשי ניהול מידע ואנשי שטח מספק מענה מלא לצרכי הלקוח. באמצעות ניתוח המידע זיהינו את גורמי האובדן בשטח, וכתגובה, הבקרות שלנו הפנו את מנהלי מערכות המידע לבדיקה מעמיקה של נתונים קריטיים. שילוב זה של ראייה אסטרטגית מבוססת מידע עם בקרת שטח יעילה, הוא המפתח לפתרון בעיות אובדן בצורה מקיפה.

Shap

לתיאום שיחת הכרות צרו קשר

    Image
    Shap